本會透過Whatsapp與會員通訊,憑着這道溝通平台,使本會能與會員一直保持緊密聯繫;為免因會員的通訊地址或手提電話號碼更改而失去聯絡,會員若需更改個人資料,包括:通訊地址、手提電話號碼或申請補領會員證,請填妥本會《更新個人資料、補領或更換會員證申請表格(COGA 6)》後,以本會傳真號碼3010 8114 或 郵寄:香港北角渣華道222 號海關總部大樓31 樓3123 室遞交。
這道溝通平台,主要是藉「Whatsapp」的「廣播功能」向各會員發布本會資訊,包括:會員通告、會員福利、召集康體活動、會議議程進展、問卷調查及部門最新資訊等;此外,若會員需向本會求助,亦可透過「Whatsapp」與本會聯絡。
為避免會員通訊內容外洩,「Whatsapp」的「廣播功能」必須通 過本會認證程序才可運作,以下是認證程序步驟及接收訊息須知:
- 本會會以電話「9080 0137」向新會員透過「Whatsapp」發出一段訊息要求 會員回覆,會員須輸入關員職系編號、職級或名稱以確認電話號碼身分;
- 經確認電話號碼身分後,會員就必須把本會電話號碼:9080 0137 儲存於自 己的手提電話通訊錄中,才可接收訊息;
- 若會員不想接收本會訊息,衹需從自己的手提電話「Whatsapp」通訊錄中 刪除本會電話號碼:9080 0137 便可;
- 會員欲重新接收本會訊息或轉換手提電話時,若電話號碼不變,則須重設 本會電話號碼:9080 0137 於自己的手提電話通訊錄中,才可接收訊息;及
- 5. 若會員更改手提電話號碼,則須填妥以上表格《COGA 6》通知本會,並 重新進行以上認證程序步驟後,才可接收訊息。
會員如對以上認證程序有任何疑問,歡迎致電9080 0137 向本會查 詢。